Job description
Selamat datang di Pengiklan Anonim. Kami mencari Payroll Associate yang handal untuk bergabung dengan tim Finance kami di Jakarta. Peran ini akan menangani proses penggajian untuk jumlah karyawan sekitar 1.000 orang menggunakan HRIS terbaru kami. Anda akan bekerja dengan tim HR dan Finance untuk memastikan akurasi, kepatuhan, dan efisiensi operasional.
Pada posisi ini, Anda akan memimpin proses payroll bulanan, perhitungan gaji, potongan, tunjangan, serta laporan terkait payroll seperti pajak penghasilan, BPJS, dan rekonsiliasi akun gaji. Anda juga akan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal untuk memastikan data karyawan terjaga rapi, mutasi akurat, dan slip gaji disampaikan tepat waktu.
Kualifikasi yang kami cari meliputi keterampilan analitis, perhatian terhadap detail, dan komitmen pada integritas data. Pengalaman dengan HRIS dan Excel tingkat lanjut akan mempercepat kontribusi Anda. Pemahaman terhadap kepatuhan ketenagakerjaan Indonesia serta peraturan pajak lokal juga sangat penting.
Manfaat bergabung dengan tim kami mencakup peluang pengembangan karir di bidang payroll dan akuntansi, lingkungan kerja yang kolaboratif, serta kompensasi kompetitif sesuai pengalaman. Jika Anda siap menjadi bagian dari proses payroll yang akurat dan efisien, kami ingin bertemu dengan Anda.
Silakan ajukan lamaran Anda dan bergabunglah dengan perusahaan yang menghargai kualitas, integritas, dan inovasi dalam pengelolaan gaji karyawan.
Responsibility
- Melakukan proses penggajian bulanan untuk sekitar 1.000 karyawan menggunakan HRIS yang telah ditentukan, termasuk perhitungan gaji, potongan, tunjangan, lembur, dan kompensasi.
- Memastikan data karyawan akurat, mutasi, absensi, dan perubahan kompensasi tercatat dengan benar dalam HRIS.
- Menyiapkan laporan payroll bulanan dan rekonsiliasi akun gaji untuk Finance, serta kebutuhan audit internal.
- Menangani pertanyaan karyawan terkait slip gaji, potongan, dan tunjangan secara profesional dan tepat waktu.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan Indonesia, tarif pajak, BPJS, dan pelaporan yang relevan kepada otoritas terkait.
- Berkolaborasi dengan HR, Finance, dan tim TI untuk mendukung implementasi pembaruan HRIS atau otomatisasi proses payroll.
- Melakukan pemeriksaan kualitas data secara berkala dan mengusulkan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi operasional payroll.
- Menjaga keamanan data karyawan dan kepatuhan terhadap kebijakan privasi serta backup data secara rutin.
Qualification
- Minimal Sarjana di bidang Akuntansi, Keuangan, Perpajakan, atau bidang terkait.
- Pengalaman 2–4 tahun di payroll, HRIS, akuntansi, atau fungsi keuangan terkait.
- Penguasaan HRIS dan Microsoft Excel tingkat lanjut serta kemampuan analitis yang kuat.
- Pemahaman mendalam tentang kepatuhan pajak penghasilan, BPJS, dan peraturan ketenagakerjaan Indonesia.
- Keterampilan komunikasi yang baik, layanan pelanggan, dan kemampuan bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Perhatian terhadap detail, akurasi data, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
- Inisiatif untuk meningkatkan efisiensi proses payroll melalui otomasi dan perbaikan proses.
- Familiar dengan tata kelola data dan praktik audit internal terkait payroll.