Job description
Selamat datang di Virgo Ramayana Music & Entertainment, perusahaan hiburan yang berkembang pesat dan dikenal karena produksi acara yang inovatif serta kualitas layanan terbaik. Kami membuka kesempatan bagi Admin Project Coordinator untuk bergabung dengan tim profesional kami di Jakarta Pusat. Peran ini ideal bagi kandidat yang teliti, proaktif, dan berorientasi pada solusi, dengan fokus pada dukungan administrasi proyek dan kelancaran operasional harian.
Sebagai Admin Project Coordinator, Anda akan menjadi motor pendukung dalam pengelolaan jadwal, dokumentasi, dan komunikasi antar tim. Anda akan berkolaborasi dengan manajer proyek, tim produksi, vendor, dan klien untuk memastikan semua aktivitas berjalan sesuai tenggat waktu dan standar kualitas perusahaan.
Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan arsip dan korespondensi formal, pemrosesan permintaan pembelian dan logistik acara, penyusunan laporan progres, serta persiapan materi rapat. Keterampilan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan multitasking adalah kunci sukses untuk peran ini. Kami mencari kandidat yang memiliki integritas tinggi, mampu bekerja mandiri maupun dalam tim, serta memiliki dorongan untuk terus belajar dan berkembang di industri hiburan yang dinamis.
Apa yang Anda dapatkan: lingkungan kerja yang kolaboratif, peluang pengembangan karier, dan paket kompensasi yang kompetitif sesuai pasar. Jika Anda siap mengambil peran penting dalam mendukung proyek kreatif kami di Jakarta, kirimkan resume dan surat lamaran Anda sekarang melalui platform kami.
Responsibility
- Mengelola jadwal proyek dan korespondensi antara tim internal, mitra, dan klien
- Menyusun, menyimpan, dan mengelola dokumentasi proyek serta arsip terkait
- Menangani permintaan pembelian, logistik acara, dan proses pengadaan umum
- Menyusun laporan progres proyek secara rutin dan distribusi ke pemangku kepentingan
- Mempersiapkan materi rapat, notulen, serta tindak lanjut tindakan
- Memastikan kepatuhan dokumen dan standar operasional perusahaan
- Memberi dukungan administrasi harian untuk tim produksi dan manajemen
- Berkoordinasi dengan vendor dan pihak eksternal untuk kelancaran proyek
Qualification
- Minimal Diploma/Sarjana di Administrasi, Bisnis, terkait
- Pengalaman 1-2 tahun di peran administrasi atau koordinator proyek, lebih disukai di industri hiburan
- Keterampilan organisasi kuat, teliti, proaktif, dan mampu multitask
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah
- Menguasai Microsoft Office, Google Workspace, serta alat manajemen proyek
- Rasa tanggung jawab, integritas, dan kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim
- Berorientasi pada tenggat waktu, akurat, dan detail
- Fleksibel, adaptif, dan berorientasi solusi