Job description
PT Sinar Jernih Suksesindo membuka peluang bagi profesional Administrasi Data & Petty Cash untuk bergabung sebagai bagian dari tim kami. Posisi ini fokus pada pengelolaan administrasi data karyawan, penanganan petty cash, dan persiapan dokumen onboarding bagi karyawan baru. Peran ini ideal bagi individu yang terstruktur, teliti, dan proaktif dalam mendukung operasional kantor.
Anda akan bekerja di lingkungan yang kolaboratif dan dinamis, dengan tanggung jawab yang memfasilitasi alur kerja administratif yang akurat dan efisien. Pekerjaan ini menuntut kemampuan organisasi yang baik, perhatian terhadap detil, serta kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan peraturan perundang-undangan terkait data karyawan.
Tugas utama meliputi administrasi data karyawan, pencatatan petty cash, pembukuan sederhana, dan persiapan kelengkapan dokumen onboarding. Kami mencari kandidat yang bisa menjaga kerahasiaan informasi, mengelola prioritas, serta berkomunikasi dengan jelas dengan berbagai pihak di perusahaan.
Manfaat yang kami tawarkan meliputi kompensasi kompetitif, lingkungan kerja profesional, peluang pengembangan karier, serta jam kerja yang konsisten. Jika Anda siap mengambil peran administratif yang penting dalam operasional harian, silakan ajukan lamaran Anda.
Peran ini juga memungkinkan pengembangan keterampilan di area keuangan dan HR administrasi, dengan peluang pelatihan internal serta pembelajaran lintas fungsi. Kami mendukung kemajuan karier Anda melalui evaluasi berkala dan jalur promosi di dalam tim administrasi dan keuangan.
Responsibility
- Mengelola administrasi data karyawan, termasuk entri data, pembaruan profil, dan pemeliharaan database HR.
- Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi petty cash harian, memastikan setiap transaksi terdokumentasi dengan bukti yang sah.
- Menyiapkan dan memverifikasi kelengkapan dokumen onboarding bagi karyawan baru, termasuk kontrak dan surat kerja.
- Mendukung proses perekrutan administrasi, penjadwalan, dan koordinasi dengan departemen terkait.
- Mengelola arus keluar masuk surat-menyurat dokumen internal dan filing digital serta fisik.
- Menyusun laporan kas kecil secara berkala dan mempersiapkan laporan ringkas untuk atasan.
- Berkoordinasi dengan bagian HR dan keuangan untuk memastikan kepatuhan prosedur dan kebijakan perusahaan.
Qualification
- Pendidikan minimal SMA/SMK/sederajat
- Pengalaman kerja di bidang administrasi umum atau keuangan kas kecil
- Kemampuan entri data yang cepat dan akurat
- Penguasaan Microsoft Office (terutama Excel) dan sistem manajemen dokumen dasar
- Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, disiplin, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim
- Pengetahuan dasar mengenai prosedur onboarding HR dan kepatuhan dokumen
- Kemampuan multitasking, manajemen waktu, dan proaktif dalam menyelesaikan tugas