Job description
Garudafood Putra Putri Jaya mengundang talenta berpengalaman untuk bergabung sebagai AR Administration. Posisi ini memainkan peran vital dalam pengelolaan piutang perusahaan, menjaga arus kas tetap sehat, dan memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan perusahaan. Kandidat ideal adalah profesional yang teliti, proaktif, dan memiliki kemampuan analitis yang kuat untuk memproses faktur, pembayaran, serta rekonsiliasi rekening AR secara akurat.
Peran ini melibatkan koordinasi lintas departemen antara penjualan, gudang, dan keuangan. Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan faktur, verifikasi kelengkapan dokumen, penilaian risiko kredit, serta pelaporan AR berkala kepada manajemen. Penekanan pada keakuratan data, kepatuhan pada prosedur, dan pelayanan pelanggan internal yang unggul sangat penting.
Keuntungan bergabung dengan Garudafood Putra Putri Jaya mencakup peluang pengembangan karir di bidang keuangan, lingkungan kerja yang profesional, serta budaya perusahaan yang menekankan integritas dan kualitas kerja. Jika Anda memiliki komitmen terhadap kualitas data, analisis yang tepat, dan respons cepat terhadap kebutuhan tim, posisi ini bisa menjadi langkah karir yang menarik.
Responsibility
- Mengelola proses Accounts Receivable (AR) mulai dari penagihan faktur hingga konfirmasi pembayaran pelanggan secara tepat waktu.
- Memverifikasi kelengkapan dokumen transaksi, memproses entri data di sistem ERP, dan memastikan akurasi data pelanggan.
- Melakukan rekonsiliasi piutang secara rutin, memantau aging AR, dan menyiapkan laporan AR untuk manajemen.
- Mengelola kredit pelanggan, evaluasi risiko kredit, serta mengatur batas kredit sesuai kebijakan perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim penjualan, gudang, dan keuangan untuk penyelesaian sengketa piutang dan pelunasan faktur.
- Memantau kepatuhan terhadap prosedur internal, menjaga integritas data, dan meningkatkan efisiensi proses AR melalui perbaikan SOP.
Qualification
- Pendidikan minimal Diploma/Sarjana di bidang Keuangan, Akuntansi, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman 1-3 tahun dalam AR/Accounts Receivable atau peran serupa lebih disukai.
- Mahir dalam Microsoft Excel dan penggunaan ERP/Sistem Faktur (contoh SAP, Oracle, atau sistem terkait).
- Ketelitian tinggi, analitis, dan kemampuan memecahkan masalah dengan data keuangan.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia; kemampuan bahasa Inggris tingkat dasar menjadi nilai tambah.
- Kemampuan multitasking, manajemen waktu yang baik, serta inisiatif dan kerja sama tim.