Job description
Anda seorang profesional administrasi dengan kemampuan MS Office yang kuat, terutama Excel, dan siap berkontribusi pada operasional perusahaan yang dinamis. PT Chic Simple Indonesia membuka peluang untuk bergabung sebagai Staff Admin dengan status kontrak. Peran ini fokus pada pendukung administrasi harian, pengelolaan data, pengarsipan, dan korespondensi internal untuk memastikan kelancaran proses bisnis kami.
Di posisi ini, Anda akan menjadi tulang punggung bagi tim operasional dengan perhatian terhadap detail, ketepatan waktu, dan kemampuan multitugas. Lingkungan kerja kami mendukung pertumbuhan keterampilan teknis dan profesionalisme, sambil menawarkan kesempatan untuk berkolaborasi lintas fungsi.
Keuntungan bergabung dengan kami meliputi pelatihan internal, akses ke alat administrasi modern, dan peluang untuk meningkatkan kontribusi Anda melalui peningkatan efisiensi proses. Jika Anda mahir dalam MS Excel dan memiliki semangat layanan pelanggan internal yang tinggi, kami ingin bertemu Anda.
Harap dicatat bahwa posisi ini bersifat kontrak dengan peluang perpanjangan berdasarkan kinerja dan kebutuhan perusahaan. Pengalaman kerja terkait, keterampilan komunikasi yang baik, dan integritas data akan sangat diperhitungkan dalam proses seleksi.
Responsibility
- Menyusun, memproses, dan memperbarui dokumen administrasi harian dengan akurasi tinggi.
- Memasukkan data ke dalam lembar kerja Excel dan sistem manajemen data perusahaan dengan cek dan keseimbangan.
- Mengelola jadwal, korespondensi, pemesanan pertemuan, dan pengingat tenggat waktu.
- Menyiapkan laporan operasional rutin dan ringkasan untuk manajemen; membantu analisis data singkat.
- Mengelola arsip fisik dan digital, menjaga kerahasiaan data, retensi, dan kepatuhan kebijakan internal.
- Berkoordinasi lintas fungsi dengan tim lain untuk mendukung kebutuhan operasional harian.
- Menangani tugas administratif umum seperti entri data, pemrosesan faktur, dan dukungan administrasi kantor.
Qualification
- Minimal SMA/SMK atau sederajat; diploma dipandang lebih baik.
- Pengalaman kerja sebagai staf administrasi minimal 1 tahun, lebih disukai di lingkungan kantor/HR.
- Keahlian mahir MS Excel (rumus, pivot, VLOOKUP) dan MS Office secara luas.
- Kemampuan entri data yang cepat dan akurat, dengan perhatian terhadap detail.
- Keterampilan organisasi, manajemen waktu, dan prioritas tugas yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang jelas dalam bahasa Indonesia lisan maupun tulisan; mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Kemampuan menjaga kerahasiaan, integritas data, dan mengikuti prosedur internal.